Оборачиваемость — главное число
Забудь на минуту про количество товара на складе. Главное — это как быстро товар продаётся. Это называется оборачиваемость.
Почему это важнее, чем количество? Потому что:
- Чем быстрее товар продаётся, тем быстрее ты получаешь деньги
- Чем дольше товар лежит на складе, тем больше ты платишь за хранение
- Товар, который быстро продаётся, лучше ранжируется в поиске Ozon
Дни запаса (DIO — Days Inventory Outstanding)
Это число показывает, на сколько дней тебе хватит товара, если он будет продаваться с нормальной скоростью.
Дни запаса = Остаток на складе ÷ Среднее количество продаж в день
Пример:
- На складе 900 единиц товара
- В среднем продаёшь 15 единиц в день
- Дни запаса = 900 ÷ 15 = 60 дней
Это значит, что этого товара хватит на 2 месяца.
Проблема 1: Overstock (слишком много товара)
Если на складе товара на 60-90 дней — это overstock.
Почему это плохо:
- Хранение стоит дорого — Ozon берёт от 3 до 50₽ за единицу товара в месяц (зависит от размера и веса)
- Деньги заморожены — вместо того, чтобы покупать новый товар, ты платишь за хранение старого
- Товар может устаревать — особенно если это одежда, сезон заканчивается, товар выходит из моды
- Ozon штрафует за overstock — если товара слишком много и медленно продаётся, комиссия за хранение может вырасти в 2-3 раза
Проблема 2: Stockout (слишком мало товара)
Если на складе товара на 5-10 дней — это stockout. Товар быстро кончается.
Почему это тоже плохо:
- Потеря продаж — когда товара нет, покупатель уходит к конкуренту
- Падение в поиске — Ozon считает неактивный товар (с нулевым количеством) менее интересным и опускает его в выдаче
- Штраф Ozon — если товар часто заканчивается, есть штраф за недобросовестность
- Потеря рейтинга — люди приходят, видят, что нет в наличии, и уходят = плохой рейтинг
Стоимость хранения на Ozon
Ozon берёт плату за хранение из твоей будущей выплаты. Ставки зависят от размера и объёма:
- Обычное хранение (Normal) — товар продаётся активно: 3-5₽ за единицу в месяц
- Повышенное хранение (Excess) — товар лежит (более 180 дней в статусе): 15-50₽ за единицу в месяц
ПРИМЕР РАСЧЕТА СТОИМОСТИ ХРАНЕНИЯ
Товар: вес 500г, на складе 1000 единиц
Обычное хранение: 4₽ за единицу в месяц
Стоимость в месяц: 1000 × 4 = 4000₽
Если товар станет excess (медленно продаётся):
Повышенное хранение: 20₽ за единицу в месяц
Стоимость в месяц: 1000 × 20 = 20 000₽
Видишь разницу? За одно и то же количество товара, который лежит, ты платишь в 5 раз больше!
Оптимальный уровень запаса
Для большинства товаров (кроме сезонных и суперпопулярных) оптимум — это 30-45 дней запаса.
Вот почему:
- Достаточно, чтобы не было перебоев с наличием
- Не слишком много, чтобы переплачивать за хранение
- Товар успевает обновляться (не закоснеть на складе)
- Деньги из продаж быстро возвращаются в виде новых закупок
Как рассчитать оптимальное количество
Оптимальный запас = Средние продажи в день × 40 дней
ПРИМЕР
Товар продаётся 15 штук в день в среднем.
Оптимальный запас = 15 × 40 = 600 единиц
Сейчас на складе 900 — это много (60 дней). Лучше продать 300 единиц или снизить цену на время, чтобы ускорить продажи.
Сейчас на складе 150 — это мало (10 дней). Нужно срочно заказать у поставщика, иначе рискуешь потерять продажи.
Как улучшить оборачиваемость
Если товара слишком много:
- ✓ Снизь цену на 10-20% на 2-3 недели — это ускорит продажи
- ✓ Сделай товар «товаром дня» (если у тебя статус фэшн-продавца на Ozon) — это увеличит видимость
- ✓ Предложи комплект или бандл (товар + другой товар дешевле) — люди охотнее берут комплекты
- ✓ Переведи товар на другой склад (если это возможно) — может быть, в другом регионе он продаётся лучше
Если товара слишком мало:
- ✓ Срочно заказови у поставщика новую партию (не забывай про lead time — время на доставку)
- ✓ Пока товар в пути, поднимай цену немного — это даст тебе больше времени до нулевого остатка
- ✓ Мониторь, когда товар приедет, и веди переговоры с поставщиком о ускорении
- ✓ Если товар популярен — закази больше, чем обычно, на следующий раз
⚠️ ВАЖНО
Если у тебя мало товара в начале сезона (зимней одежды в октябре или летней в апреле), ты потеряешь весь сезон. Заказывай товар за 2-3 месяца ДО начала сезона, чтобы в нужный момент иметь полный запас.
💡 СОВЕТ
Создай таблицу (в Excel или Google Sheets) и отслеживай для каждого товара: остаток, продажи в день, дни запаса, стоимость хранения. Это займёт 15 минут в неделю, но сэкономит тебе десятки тысяч рублей.