Запасы: сколько товара держать на складе

Оборачиваемость — главное число

Забудь на минуту про количество товара на складе. Главное — это как быстро товар продаётся. Это называется оборачиваемость.

Почему это важнее, чем количество? Потому что:

Дни запаса (DIO — Days Inventory Outstanding)

Это число показывает, на сколько дней тебе хватит товара, если он будет продаваться с нормальной скоростью.

Дни запаса = Остаток на складе ÷ Среднее количество продаж в день

Пример:

Это значит, что этого товара хватит на 2 месяца.

Проблема 1: Overstock (слишком много товара)

Если на складе товара на 60-90 дней — это overstock.

Почему это плохо:

Проблема 2: Stockout (слишком мало товара)

Если на складе товара на 5-10 дней — это stockout. Товар быстро кончается.

Почему это тоже плохо:

Стоимость хранения на Ozon

Ozon берёт плату за хранение из твоей будущей выплаты. Ставки зависят от размера и объёма:

ПРИМЕР РАСЧЕТА СТОИМОСТИ ХРАНЕНИЯ

Товар: вес 500г, на складе 1000 единиц
Обычное хранение: 4₽ за единицу в месяц
Стоимость в месяц: 1000 × 4 = 4000₽

Если товар станет excess (медленно продаётся):
Повышенное хранение: 20₽ за единицу в месяц
Стоимость в месяц: 1000 × 20 = 20 000₽

Видишь разницу? За одно и то же количество товара, который лежит, ты платишь в 5 раз больше!

Оптимальный уровень запаса

Для большинства товаров (кроме сезонных и суперпопулярных) оптимум — это 30-45 дней запаса.

Вот почему:

Как рассчитать оптимальное количество

Оптимальный запас = Средние продажи в день × 40 дней
ПРИМЕР

Товар продаётся 15 штук в день в среднем.
Оптимальный запас = 15 × 40 = 600 единиц

Сейчас на складе 900 — это много (60 дней). Лучше продать 300 единиц или снизить цену на время, чтобы ускорить продажи.

Сейчас на складе 150 — это мало (10 дней). Нужно срочно заказать у поставщика, иначе рискуешь потерять продажи.

Как улучшить оборачиваемость

Если товара слишком много:

Если товара слишком мало:

⚠️ ВАЖНО
Если у тебя мало товара в начале сезона (зимней одежды в октябре или летней в апреле), ты потеряешь весь сезон. Заказывай товар за 2-3 месяца ДО начала сезона, чтобы в нужный момент иметь полный запас.
💡 СОВЕТ
Создай таблицу (в Excel или Google Sheets) и отслеживай для каждого товара: остаток, продажи в день, дни запаса, стоимость хранения. Это займёт 15 минут в неделю, но сэкономит тебе десятки тысяч рублей.